Jobs

Define your goal, step up your career.

Executive Assistant

Apply

Life Sciences - Liège

Fondée en 2014, PDC * line Pharma est une société de biotechnologie franco-belge qui développe une classe innovante d’immunothérapies actives contre le cancer. Cette spin-off de la banque de sang française (EFS) peut compter sur une technologie qui peut être appliquée à tout type de cancer.

Après une première étude de faisabilité de phase I chez l’homme sur le mélanome, PDC * line Pharma se concentre à présent sur le développement d’autres candidat médicaments pour lutter contre d’autres cancers. La société emploie actuellement une vingtaine de personnes et dispose d’une équipe de direction expérimentée. À ce jour, la société a levé 15 millions d’euros.

Afin de renforcer son équipe située à Liège, nous sommes activement à la recherche d’un(e) :

Share

Executive Assistant

Responsabilités :

En tant qu’Executive Assistant, vous prenez en charge la gestion administrative de la société de manière autonome. Rapportant à la direction générale, vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion des procédures administratives applicables au sein de la société et sa filiale française, supervision et suivi de leur mise en œuvre, propositions de mise à jour et d’optimisation.
  • Implémentation administrative du RGDP en soutien au DPO (Délégué à la protection des données) de la société (registre, clause et conformité des prestataires…)
  • Gestion administrative des ressource humaines (arrivées, départs, paies, avantages, médecine du travail…), coordination des mesures d’hygiène et de sécurité.
  • Gestion de la documentation et de procédures administrative et juridique de base (réponses à demandes d’informations, relecture et analyse de contrats, organisation de AG et CA…).
  • Gestion et suivi des fournisseurs généraux (fournitures, locaux, assurances…) et des contrats et budgets associés.
  • Supervision et coordination des procédures liées à la comptabilités et aux achats.
  • De manière ponctuelle, aide à l’organisation et planification de réunions, évènements, rendez-vous ou déplacements.
Profil :
  • Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master.
  • Vous avez au moins cinq années d’expérience réussie dans des fonctions comparables. Disposer d’une expérience avec un ERP et avec la comptabilité est un plus.
  • Vous maîtrisez le français, et possédez un bon niveau d’anglais.
  • Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et vous planifiez adéquatement votre travail et vos priorités.
  • Vous faites montre d’une bonne résistance au stress, d’une forte autonomie et de flexibilité. Vous être responsable, dynamique et pragmatique.
  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication et d’un bel esprit d’équipe.
  • Vous utilisez adéquatement MS Office (word, excel, outlook).
Offre:
  • Une fonction diversifiée au sein d’une start-up en forte croissance.
  • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
  • L’opportunité d’apporter un support efficace qui sera apprécié par toute l’équipe.
  • Un contrat à durée indéterminée, avec possibilité de débuter par un 4/5ième
  • La possibilité de réaliser une entrée en fonction rapide.
  • Un package salarial attractif en phase avec votre expérience.
Share

Your application and related information will remain strictly confidential.

* Mandatory fields
Back