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Executive Assistant

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Engineering, Innovation, Transport - Genval

Fondée en 2013, E2 Drives est une start-up innovante active dans la mobilité électrique. La société est spécialisée dans la mécanique, l’électronique, les moteurs électriques et les logiciels de contrôle embarqués.  Dernièrement, E2 Drives a développé une nouvelle génération de vélos électriques.

L’ambition de E2 Drives est de développer et commercialiser les meilleurs vélos électriques sur le marché, dans le segment des déplacements domicile – lieu de travail, avec des fonction premium et un prix abordable. L’équipe est actuellement composée de 5 entrepreneurs dynamiques, mais va se développer fortement cette année.

E2 Drives, futur acteur majeur sur le marché des vélos électriques, est basée à Genval (Sud-Est de Bruxelles).

Pour supporter sa forte croissance, nous recherchons un(e) :

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Executive Assistant

Responsabilités :

En tant qu’Executive Assistant, vous contribuez activement à l’amélioration continue du fonctionnement interne. Rapportant CEO, vous apportez votre support aux différents services en termes d’administration, notamment comptable et d’organisation.

Vos principales tâches sont :
  • Traitement des demandes administratives et organisationnelles émanant des services internes.
  • Gestion de la boite mail générale et screening des communications téléphoniques.
  • Organisation des réunions : invitation, préparation du matériel, du catering et des supports de présentation.
  • En lien avec le comptable externe, préparation des documents comptables, vérification des factures entrantes et sortantes. Suivi des balances et des actions de régularisation.
  • Réalisation de diverses tâches administratives et logistiques liées aux ressources humaines.
  • Support administratif pour les différents départements.
  • Commande et suivi de matériel et des fournitures. Gestion du service d’entretien des bureaux.
  • Mise en page de fichiers et documents, gestion du site internet et des réseaux sociaux.
  • Organisation logistique de déplacements/voyages/salons/conférences/évènements/teambuilding, et négociations avec les fournisseurs.
  • Gestion des contrats d’assurance.
  • Gestion et aide à la rédaction des dossiers de subside, suivi des subsides en cours.
  • Reporting régulier de l’évolution du travail réalisé vers le management.
Profil:
  • Vous disposez d’un Bachelor ou d’un Master, et d’une solide expérience dans une fonction comparable.
  • Vous maitrisez le français et avez de bonnes connaissances en anglais.
  • Vous avez des compétences de base dans les matières comptables.
  • Vous vous épanouissez dans un rôle de support à l’équipe.
  • Vous êtes assertif/ve, diplomate, flexible et faites preuve de rigueur.
  • Vous planifiez et organisez adéquatement votre travail et les priorités.
  • Vous êtes dynamique et proactif(ve) et disposez de bonnes capacités de communication.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et la suite MS Office.
Offre:
  • Une fonction diversifiée au sein d’une jeune start-up en plein développement.
  • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
  • L’opportunité d’apporter un support efficace qui sera apprécié par toute l’équipe.
  • Un contrat d’employé(e), avec possibilité de débuter rapidement.
  • Un package salarial attractif en phase avec votre expérience.
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