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Innovation

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Office Manager - Engineering, Innovation, Transport - Genval

Fondée en 2013, E2 Drives est une start-up innovante active dans la mobilité électrique. La société est spécialisée dans la mécanique, l’électronique, les moteurs électriques et les logiciels de contrôle embarqués.  Dernièrement, E2 Drives a développé une nouvelle génération de vélos électriques.

L’ambition de E2 Drives est de développer et commercialiser les meilleurs vélos électriques sur le marché, dans le segment des déplacements domicile – lieu de travail, avec des fonction premium et un prix abordable. L’équipe est actuellement composée de 5 entrepreneurs dynamiques, mais va se développer fortement cette année.

E2 Drives, futur acteur majeur sur le marché des vélos électriques, est basée à Genval (Sud-Est de Bruxelles).

Pour supporter sa forte croissance, nous recherchons un(e) :

Office Manager

Responsabilités :

En tant qu’Office Manager, vous contribuez activement à l’amélioration continue du fonctionnement interne. Rapportant au CEO, vous apportez votre support aux différents services en termes d’administration, notamment comptable et d’organisation.

Vos principales tâches sont :
  • Traitement des demandes administratives et organisationnelles émanant des services internes.
  • Gestion de la boite mail générale et screening des communications téléphoniques.
  • Organisation des réunions : invitation, préparation du matériel, du catering et des supports de présentation.
  • En lien avec le comptable externe, préparation des documents comptables, vérification des factures entrantes et sortantes. Suivi des balances et des actions de régularisation.
  • Réalisation de diverses tâches administratives et logistiques liées aux ressources humaines.
  • Support administratif pour les différents départements.
  • Commande et suivi de matériel et des fournitures. Gestion du service d’entretien des bureaux.
  • Mise en page de fichiers et documents, gestion du site internet et des réseaux sociaux.
  • Organisation logistique de déplacements/voyages/salons/conférences/évènements/teambuilding, et négociations avec les fournisseurs.
  • Gestion des contrats d’assurance.
  • Gestion et aide à la rédaction des dossiers de subside, suivi des subsides en cours.
  • Reporting régulier de l’évolution du travail réalisé vers le management.
Profil:
  • Vous disposez d’un Bachelor ou d’un Master, et d’une solide expérience dans une fonction comparable.
  • Vous maitrisez le français et avez de bonnes connaissances en anglais.
  • Vous avez des compétences de base dans les matières comptables.
  • Vous vous épanouissez dans un rôle de support à l’équipe.
  • Vous êtes assertif/ve, diplomate, flexible et faites preuve de rigueur.
  • Vous planifiez et organisez adéquatement votre travail et les priorités.
  • Vous êtes dynamique et proactif(ve) et disposez de bonnes capacités de communication.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et la suite MS Office.
Offre:
  • Une fonction diversifiée au sein d’une jeune start-up en plein développement.
  • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
  • L’opportunité d’apporter un support efficace qui sera apprécié par toute l’équipe.
  • Un contrat d’employé(e), avec possibilité de débuter rapidement.
  • Un package salarial attractif en phase avec votre expérience.

Electronic Design and Manufacturing Engineer - High-Tech, Innovation, Technology - Tournai

Phoenix AI is an innovative start-up company developing cloudless Artificial Intelligence solutions for cameras.

The company’s products are dedicated to the real-time processing of images from cameras by exploiting the potential of AI.. Created in 2018, Phoenix AI addresses the very demanding needs of AI-powered autonomous machines with rich sets of Deep Learning and real-time algorithms.

Phoenix AI is an open-minded, multicultural and fast-paced environment. In the midst of fundraising, the company plans to continue to grow in the coming years.

In order to strengthen the team in Tournai, we are looking for a (m/f):

Electronic Design and Manufacturing Engineer

Responsibilities:

Reporting to the CTO, you are in charge of the design and manufacturing of hardware components. You meet the hardware manufacturing objectives by leading production partners, processes and costs. You work closely with the Software team to set up products.

Your main responsibilities are:

  • Design of PCB (layout + schematic) with focus on power and analog functions.
  • Develop the enclosure and its components in order to meet quality and safety standards.
  • Coordinate and support production partners (EMS) during the pre- and mass-production phases.
  • Review product designs for manufacturability, product improvement or cost reduction.
  • Ensure the planning of all PCB’s manufacturing.
  • Design testing methods in order to assure product and process quality.
  • Sourcing and assessment of new production partners and suppliers.
  • Prepare manufacturing documents.
  • Report work evolution on a regular basis.
Profile:
  • Master’s degree in Electrical/Electronic Engineering (EE) or equivalent through experience.
  • At least 2 years experience in PCB design.
  • Good knowledge of Altium Software (or equivalent), power electronics and analog layout.
  • Attracted by working in a startup company (with spinoff spirit) and by solving problems.
  • Analytical mind, autonomous, proactive and result-oriented.
  • Rigorous, detail-oriented, meticulous and team spirit.
  • Working language is French. Working possibilities in English.
Offer:
  • A challenging position within an innovative start-up company.
  • To join a nice company based on 15 years of experience in the real-time image processing.
  • The opportunity to work in a welcoming, human-sized, dynamic and excellence-oriented environment.
  • An attractive salary package in line with the position responsibilities and its context.
  • A full-time permanent contract.

Marketing Manager - Engineering, Innovation, Transport - Genval

Founded in 2013, E2 Drives is an innovative start-up company active in electric mobility. The company is specialized in mechanics, electronics, electric motor and embedded control software. Recently, E2 Drives has developed a high-end and disruptive new generation of electric bikes. The key differentiator of the bike is its all-in-one drive unit integrating an electric assistance and an automatic gearbox.

E2 Drives’ ambition is to develop and commercialize the best electric bike on the market, in the commuting segment, with premium functions and an affordable price. The team is currently composed by 5 dynamic and entrepreneurial persons but will strongly grow this year.

E2 Drives, future top player of the electric bikes market, is based in Genval (South-East of Brussels).

In order to meet E2 Drives future challenges, we are currently looking for a (m/f):

Marketing Manager

Responsibilities:

Reporting directly to the Chief Business Officer, you lead and implement the company’s marketing strategy based on market insights, company business objectives and budget.

Your responsibilities include:
  • Contribute to the definition of coherent and efficient go-to-market strategic and operational plan and play a major role in its execution.
  • You develop and implement an effective omnichannel B2B2C and B2C marketing and communication strategies.
  • Identify relevant sales channels and business opportunities in order to expand the technology locally and abroad.
  • Define the brand’s strategy and architecture, with a high sense of market differentiation.
  • Draft the plan including the different steps of the product launch.
  • Set up operational marketing tools in order to support sales forces.
  • You select and drive all marketing and communication partners and agencies relationships.
  • You manage the marketing budgets and report work evolution and results to the management committee.
Profile:
  • You hold a master’s degree in Marketing, Management or equivalent through experience.
  • You have 5 to 10 years’ experience in MarCom or comparable positions.
  • You are experienced in a brand and a products portfolio management role. An experience with launch product is an asset.
  • You have excellent communication and organizational skills.
  • You are recognized as a pragmatic and result driven marketing manager and you look for a strategic and hands-on position.
  • You are rigorous, creative, flexible, able to work autonomously and to multitask.
  • You are fluent in French and English.
  • You show a strong team spirit and excellent interpersonal skills.
Offer:
  • A challenging position within a high-potential innovative start-up.
  • To join an electric bikes company with a worldwide ambition.
  • The opportunity to work in a human-sized, dynamic and excellence-oriented environment.
  • An attractive salary package in line with the position responsibilities and its context.
  • A full-time permanent contract.

C/C++ Software Engineer - Engineering, Innovation, Transport - Genval

Founded in 2013, E2 Drives is an innovative start-up company active in electric mobility. The company is specialized in mechanics, electronics, electric motor and embedded control software. Recently, E2 Drives has developed a high-end and disruptive new generation of electric bikes. The key differentiator of the bike is its all-in-one drive unit integrating an electric assistance and an automatic gearbox.

E2 Drives’ ambition is to develop and commercialize the best electric bike on the market, in the commuting segment, with premium functions and an affordable price. The team is currently composed by 5 dynamic and entrepreneurial persons but will strongly grow this year.

E2 Drives, future top player of the electric bikes market, is based in Genval (South-East of Brussels).

In order to strengthen the team in Genval, we are looking for a (m/f):

C/C++ Software Engineer

Responsibilities:

Reporting to the CTO, you develop RTOS C++ embedded firmwares for the central IoT board of the innovative bikes. Based on market and testrides feedbacks, you identify and implement new solutions and technical upgrades.

Your main responsibilities are:
  • You propose and implement the roadmap of RTOS C++ embedded firmware of the central IoT board with focus on quality, robustness and timing.
  • You identify, propose, implement new and existing connected functions (including BLE, 3G, NB-IoT, GPS, NFC stacks).
  • You work in a broader way on the overall behaviour of the connected bike.
  • You test/debug and validation of technical upgrades.
  • You are in charge of your own projects and collaborate within the software development team.
  • You report work evolution on a regular basis.
Profile:
  • Master degree in engineering, IT, computer science, or equivalent through experience.
  • 3 to 5 years’ experience in a software engineer position within the industry.
  • Experience in C/C++ firmware development with RTOS, and several communication peripherals (BLE, 3G, NB-IoT, GPS, NFC…) and sensors from the IoT world. Familiar with Git.
  • Analytical, problem solving skills, rigorous, autonomous and results oriented.
  • Familiar with failure analysis and code robustification.
  • Command of bootloader, authentification, and encrypted firmware updates are a plus.
  • Knowledge in STM32 family peripherals is a plus.
  • Fluent in French or in English.
Offer:
  • A challenging position within a high-potential innovative start-up.
  • To join an electric bikes company with a worldwide ambition.
  • The opportunity to work in a human-sized, dynamic and excellence-oriented environment.
  • An attractive salary package in line with the position responsibilities and its context.
  • A full-time permanent contract.

Electric Motor control Engineer - Engineering, Innovation, Transport - Genval

Founded in 2013, E2 Drives is an innovative start-up company active in electric mobility. The company is specialized in mechanics, electronics, electric motor and embedded control software. Recently, E2 Drives has developed a high-end and disruptive new generation of electric bikes. The key differentiator of the bike is its all-in-one drive unit integrating an electric assistance and an automatic gearbox.

E2 Drives’ ambition is to develop and commercialize the best electric bike on the market, in the commuting segment, with premium functions and an affordable price. The team is currently composed by 5 dynamic and entrepreneurial persons but will strongly grow this year.

E2 Drives, future top player of the electric bikes market, is based in Genval (South-East of Brussels).

In order to strengthen the team in Genval, we are looking for a (m/f):

Electric Motor control Engineer

Responsibilities:

Reporting to the CTO, you develop embedded firmware for the motor control PCB. Based on internal objectives, you, on one hand, focus on tasks as improving motor control performance and on the other hand identify and implement more broader algorithm to control the whole drive unit of the electric bikes.

Your main responsibilities are:
  • You will propose and draw up the roadmap and its implementation in C of the electric motor control and more broadly the drive unit control.
  • You improve step response, improving efficiency, lowering ripples, increasing torque per ampere of our current PMSM FOC (also called dq, vector) control.
  • You adapt our control to IPM motor.
  • You lead C firmware developments, maintain, upgrade with regards to quality, robustness (by failure analysis) and timing.
  • You are in charge of your own projects and collaborate within the software development team.
  • You report work evolution on a regular basis.
Profile:
  • Master degree in engineering or equivalent through experience.
  • 3 to 5 years’ experience in a software engineer position within the industry.
  • Experience in time-critical C firmware development, PMSM and IPM control (FOC) and its low level constaints (Timing, Sampling, Filter delays, PWM updates opportunity…). Git or SVN familiar.
  • Analytical, problem solving skills, rigorous, autonomous and results oriented.
  • Familiar with failure analysis and code robustification.
  • Command of bootloader, authentification, and encrypted firmware updates are major assets.
  • Knowledge in STM32 and/or Kinetis families’ peripherals is a plus.
  • Fluent in French or in English.
Offer:
  • A diversified and challenging technical position within a experienced team in a fast growing start-up.
  • The opportunity to enter a sustainable development and green tech company.
  • Varied contacts with professionals on an international scale.
  • Significant learning and evolution opportunities.
  • An attractive salary package coherent with your experience.
  • A full-time permanent contract.

Chief Financial Officer (CFO) - Innovation, Life Science & Technology - Louvain-la-Neuve

Sopartec S.A. (www.sopartec.com) est la société de transfert de technologie de l’UCLouvain, membre du Louvain Technology Transfer Office (LTTO) et gestionnaire des fonds Vives.

Le LTTO (www.ltto.com) est le guichet unique du transfert de technologie à l’UCLouvain. Il couvre les différentes phases du processus (du laboratoire jusqu’au marché) : financement des contrats de recherche ; détection d’inventions au sein des laboratoires; protection, gestion de la propriété intellectuelle et maturation technologique ; commercialisation via contrats de licence ou création de spin-offs.

Vives (www.vivesfund.com) sont des fonds de capital d’amorçage, gérés par Sopartec et initiés par l’UCLouvain, qui investissent dans des sociétés développant des innovations de rupture ayant un impact sociétal positif.

Le 3ème fonds, VIVES Inter University Fund, en cours de finalisation, investira dans les spin-offs de l’UCLouvain ainsi que dans des projets provenant de ses partenaires académiques privilégiés (KUL, WUR, UNI et Université de Paris) dans un rayon de 400km autour de Louvain-la-Neuve.

Afin de renforcer l’équipe de Sopartec, nous sommes à la recherche d’un(e) (m/f) :

Chief Financial Officer (CFO)

Responsabilités :

Rapportant au CEO, vous accompagnez Sopartec dans la gestion financière et administrative des entités juridiques (Sopartec, Vives Funds), dans la politique d’investissement et de désinvestissement du portefeuille de brevets et des participations ainsi que dans l’analyse financière des dossiers d’investissement.

En tant que CFO, vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Assurer la gestion comptable, réaliser les clôtures périodiques et les déclarations TVA/fiscales ; préparer les comptes annuels et rédiger les rapports de gestion des entités juridiques (Sopartec, fonds Vives) ; préparer les plans financiers et proposer des stratégies de placement de trésorerie ; assurer la gestion administrative de Sopartec, notamment RH, etc ; assurer le support, le suivi financier et le back-office des contrats de licence, des brevets (annuités) et des investissements, en ce compris le reporting des fonds Vives.
  • Participer aux comités d’investissement des fonds Vives.
  • Préparer et participer au montage des investissements (due diligence) et désinvestissements de participations.
  • Participer au reporting des participations, en ce compris la représentation éventuelle de la Sopartec ou des fonds Vives au sein du conseil d’administration des sociétés prises en participation.
Profil :
  • Une expérience de minimum 10 ans dans une fonction comparable en milieu industriel ou holding est requise. Une expérience en M&A est un plus.
  • Vous disposez d’un Master en sciences économiques, financières, commerciales ou de gestion.
  • Vous maîtrisez les questions comptables, financières, fiscales et administratives des sociétés.
  • Vous disposez d’une aisance relationnelle, de capacité de négociation et d’un sens aigu de la diplomatie.
  • Capacité de juger rapidement des mérites d’un projet d’investissement.
  • Intérêt marqué pour l’entrepreneuriat et pour les aspects stratégiques, financiers, juridiques et commerciaux.
  • Vous êtes rigoureux, analytique, organisé, responsable et autonome.
  • Vous démontrez une bonne connaissance du français, de l’anglais et, idéalement, du néerlandais.
Offre :
  • Une fonction riche et variée au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
  • L’occasion de contribuer activement au transfert des connaissances qui créeront du bien-être pour la collectivité et de la valeur ajoutée pour l’économie réelle.
  • Une culture de travail favorisant à la fois l’autonomie et le travail en équipe.
  • Un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux, en phase avec votre expérience.

Senior BD & Investment Manager – Life Sciences - Innovation, Life Science & Technology - Louvain-la-Neuve

Sopartec S.A. (www.sopartec.com) est la société de transfert de technologie de l’UCLouvain, membre du Louvain Technology Transfer Office (LTTO) et gestionnaire des fonds Vives.

Le LTTO (www.ltto.com) est le guichet unique du transfert de technologie à l’UCLouvain. Il couvre les différentes phases du processus (du laboratoire jusqu’au marché) : financement des contrats de recherche ; détection d’inventions au sein des laboratoires; protection, gestion de la propriété intellectuelle et maturation technologique ; commercialisation via contrats de licence ou création de spin-offs.

Vives (www.vivesfund.com) sont des fonds de capital d’amorçage, gérés par Sopartec et initiés par l’UCLouvain, qui investissent dans des sociétés développant des innovations de rupture ayant un impact sociétal positif.

Le 3ème fonds, VIVES Inter University Fund, en cours de finalisation, investira dans les spin-off de l’UCLouvain ainsi que dans des projets provenant de ses partenaires académiques privilégiés (KUL, WUR, UNI et Université de Paris) dans un rayon de 400km autour de Louvain-la-Neuve.

Afin de renforcer l’équipe de Sopartec, nous sommes à la recherche d’un(e) (m/f) :

Senior BD & Investment Manager – Life Sciences

Responsabilités :

Rapportant au CEO, vous accompagnez les porteurs de projets dans la phase de maturation et de commercialisation du transfert de technologie et vous participez au processus d’investissement de VIVES dans le secteur des sciences de la vie.

Vos principales responsabilités sont :

  • Recherche, sélection et analyse d’opportunités d’investissement pour Vives Inter-University Fund : initiation et supervision de la phase de due diligence, négociation et préparation de propositions d’investissement, suivi administratif, juridique et financier des participations.
  • Représentation de la SOPARTEC/VIVES au sein du conseil d’administration des sociétés prises en participation.
  • Accompagnement des porteurs de projet dans les phases de maturation technologique et de commercialisation au sein du LTTO : participation à la stratégie de protection de la propriété intellectuelle, à l’élaboration des demandes de financement de la preuve de concept, à l’identification et à la validation du business model, à la recherche de parrainages industriels, au montage de la spin-off et à la valorisation de la propriété intellectuelle sous forme d’accord de licence.
Profil :
  • PhD ou Master en sciences du vivant : Pharma-, Bio- ou Chimie.
  • Une expérience de minimum de 10 ans en business development en milieu industriel ou en start-up est requise. Une expérience en brevet et en négociation des licences est un atout.
  • Intérêt marqué pour l’entrepreneuriat et pour les aspects stratégiques, financiers, juridiques et commerciaux.
  • Capacité de juger rapidement des mérites d’un projet.
  • Capable de trouver des solutions dans un environnement complexe et changeant.
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais, idéalement, du néerlandais.
  • Aisance relationnelle, compétences de négociation et sens aigu de la diplomatie.
  • Rigoureux, analytique, organisé, responsable et autonome.
Offre :
  • Une fonction riche et variée au sein d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
  • L’occasion de contribuer activement au transfert des connaissances qui créeront du bien-être pour la collectivité et de la valeur ajoutée pour l’économie réelle.
  • Une culture de travail favorisant à la fois l’autonomie et le travail en team.
  • Un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux, en phase avec votre expérience.

Other career opportunities

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HR Consultant – Recrutement et Sélection - Consultance RH - St-Georges-sur-Meuse

PaHRtners est une entreprise belge de consultance en Ressources Humaines. Nos bureaux sont situés à Gosselies, Mont-St-Guibert, St-Georges-sur-Meuse et Woluwe-St-Lambert.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la sélection, principalement pour les secteurs de l’industrie et de la santé. PaHRtners accompagne les entreprises dans l’atteinte de leurs objectifs en les conseillant sur les questions RH. Réel partenaire de leur croissance, nous entretenons des relations durables et de confiance avec nos clients et nos candidats.

Les valeurs-clés sur lesquelles repose notre approche sont l’authenticité, la transparence et le respect. Consultez www.pahrtners.be ou contactez-nous via info@pahrtners.be pour plus d’information.

Pour renforcer l’équipe à Liège, nous recherchons actuellement un(e) :

HR Consultant – Recrutement et Sélection

Missions et responsabilités :

En tant que HR Consultant, vous contribuez activement au bon développement RH de nos clients. Après une solide formation, vous prenez graduellement le leadership et de l’autonomie sur les différentes responsabilités de la fonction, comme suit:

Recrutement et Sélection :

  • Rédiger et publier des annonces sur les sites Internet.
  • Identifier et attirer les profils pertinents en exploitant les outils modernes de recrutement : réseaux sociaux, bases de données, approche directe, etc.
  • Participer occasionnellement à des événements externes de recrutement.
  • Contacter et présélectionner les profils identifiés, et assurer un suivi professionnel de leur candidature tout au long de la procédure de sélection.
  • Mener des entretiens de sélection, rédiger les rapports et fournir un feedback.
  • Prendre des références, avec accord préalable du candidat.

 Gestion de la relation clientèle :

  • Détecter, comprendre et approfondir les besoins des clients.
  • Développer un climat de confiance et maintenir des contacts réguliers avec les clients.
  • Rapporter régulièrement l’avancement des démarches vers les clients.

Evaluation des compétences :

  • Réaliser des Assessment/Development Centers,
  • Rédiger les rapports et fournir un feedback au client et au candidat.

Projets, Administration et Reporting :

  • Mener à bien des projets visant l’amélioration du service.
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers.
  • Rapporter de manière régulière l’évolution des démarches vers le Responsable.
Profil :
  • Master en RH, Psychologie, Communication, Business, Sciences ou Ingénieur.
  • Une expérience professionnelle dans le domaine est un atout. Les jeunes diplômé(e)s sont également les bienvenu(e)s.
  • Une réelle motivation pour le monde du recrutement et la chasse de têtes.
  • Un intérêt pour le monde industriel et scientifique, ainsi qu’une belle curiosité intellectuelle.
  • Rigoureux(se), persévérant, autonome et proactif(ve).
  • Convivialité, bonne humeur, sympathie, orientation clients et résultats.
  • Bonne communication en français et en anglais. Le néerlandais est un atout.
  • Aisance avec l’informatique et le web.
  • Vous possédez le permis B et êtes disposé(e) à vous déplacer entre nos bureaux.
Offre :
  • Une fonction diversifiée et exigeante au sein d’une structure dynamique et professionnelle.
  • Une solide formation reconnue dans le monde du recrutement.
  • Une réelle opportunité d’apprentissage et de réalisations concrètes.
  • Une opportunité de travailler sur des recrutements locaux et internationaux.
  • Un accompagnement individualisé et une autonomie grandissante.
  • Des horaires flexibles, une ambiance de travail ouverte, stimulante et décontractée.
  • Un package salarial attractif et évolutif, en phase avec votre profil.

QA & RA Manager - Life Sciences, Medical Device - Gosselies

Fondée en 2019, Aurora est une MedTech française innovante qui s’implante actuellement à Gosselies (Belgique). La société a développé le premier système complet de stérilisation terminale de dispositifs médicaux au plasma froid. Première mondiale, cette technologie est non toxique, non agressive, utilisant peu d’énergie et très efficace, y compris pour des dispositifs médicaux de grande taille. Pour de plus amples informations sur le projet, veuillez consulter https://youtu.be/EougsGWxe9I

Aurora vise à industrialiser et commercialiser toute une gamme de stérilisateurs à plasma froid. La société développe actuellement la machine appelée à porter le marquage CE dans les deux ans. La société vise le marché hospitalier mondial et celui de la stérilisation industrielle. Aurora conclut en ce moment sa première levée de fonds (Série A) qui lui permettra de mener à bien sa stratégie.

Afin de soutenir la croissance de Aurora à Gosselies, nous sommes à la recherche d’un(e) :

QA & RA Manager

Responsabilités :

En tant que QA & RA Manager et avec l’appui de consultants externes, vous êtes responsable de la mise en place du système qualité et de l’obtention des accréditations ISO 9001 et 13485. Vous êtes également en charge des affaires réglementaires et assurez l’obtention du marquage CE Dispositif médical Classe II dans les délais.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Mettre en place et gérer le système de gestion de la qualité conformément aux normes ISO 9001 et 13485, et à toute autre exigence réglementaire pertinente, en correspondance avec un cabinet de conseil en affaires réglementaires.
  • Veiller à ce que les processus requis par le système de gestion de la qualité soient documentés, établis, mis en œuvre et maintenus.
  • Soutenir les activités de marquage CE et de certification des produits, maintenir la documentation à jour traiter les notifications et les modifications si nécessaire.
  • Assurer la conformité des produits aux différentes réglementations européennes et américaines.
  • Identifier pro-activement les changements réglementaires et normatifs, et coordonner les plans d’action associés
  • Sensibiliser toute l’organisation aux exigences réglementaires et de qualité.
  • Rapporter à la direction de manière régulière l’évolution des activités
Profil :
  • Vous êtes titulaire d’un Master dans le domaine scientifique, ou équivalent par expérience.
  • Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine des dispositifs médicaux.
  • Vous possédez de solides connaissances des règlements et des directives régissant les dispositifs médicaux (par exemple, CFR, ISO 13485, MDD, MDR).
  • Vous êtes capable de travailler dans un environnement startup où la précision, la responsabilité, la qualité, la sécurité et le respect des délais sont essentiels.
  • Vous êtes orienté(e) solutions, proactif(ve), motivé(e) et orienté(e) vers le travail d’équipe.
  • Vous possédez une très bonne maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Offre :
  • Un poste stimulant au sein d’une start-up MedTech disruptive, innovante et à fort potentiel.
  • Rejoindre une entreprise ayant développé une première mondiale.
  • Mener à bien le marquage CE, en participant à toutes les étapes du processus.
  • L’opportunité de travailler dans un environnement à taille humaine, dynamique et orienté vers l’excellence.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d’une rémunération en phase avec votre expérience.

Dessinateur/Projeteur - Aéronautique - Bernissart

Fondée en 2009, JDC Airports est une société spécialisée dans l’intégration de systèmes « Aeronautical Ground Lights ». Leurs sièges opérationnels se trouvent à Harchies, Bernissart (Belgique) et Roissy (France).

Avec près de 70 collaborateurs, JDC Airports est l’un des leaders et un expert dans le balisage aéroportuaire. Leur offre s’étend depuis la conception (bureau d’études) jusqu’à la réalisation et la maintenance des installations.

La politique de JDC Airports est orientée sur le dynamisme et le service à la clientèle, tant au niveau national qu’international. Notre client propose une structure compacte, un personnel expérimenté et certifié. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.jdc-airports.com

Afin de soutenir la croissance de JDC Airports sur son site à Bernissart (près de Mons, Belgique), nous sommes à la recherche d’un (h/f) :

Dessinateur/Projeteur

Responsabilités :

En tant que Dessinateur/Projeteur en Electricité, en lien direct avec les Responsables d’Affaires et les Conducteurs de travaux, vous aurez en charge les études techniques. Vous établissez des plans et schémas électriques, des calculs d’éclairement et divers autres projets clients.

Vos responsabilités principales sont :
  • Réaliser des schémas et des plans électriques.
  • Gérer des dossiers d’exécution et des ouvrages exécutés.
  • Réaliser des relevés et métrés pour la réalisation des plans.
  • S’occuper du dimensionnement des réseaux (note de calculs BT).
  • Etablir des calculs d’éclairement (intérieurs et éclairage public).
  • Mener des études techniques des projets d’appel d’offre Balisage lumineux ou Tertiaire.
Profil :
  • Vous possédez un diplôme technique A2/A3 en électromécanique ou électricité.
  • Vous présentez une première expérience réussie dans un poste similaire.
  • Vous êtes autonome, rigoureux/se, organisé(e).
  • Vous êtes doté(e) d’un bon esprit de synthèse et une bonne capacité d’adaptation.
  • Vous maitrisez AutoCAD et les logiciels de bureautique (Word, Excel).
  • La connaissance des logiciels de calculs Caneco et DiaLUX, ainsi qu’une bonne connaissance technique des normes C15-100 et C13-100 est un plus.
Offre :
  • L’opportunité de rejoindre une société dynamique et en pleine croissance.
  • Une fonction technique, proche du terrain.
  • Un contrat à durée indéterminée assorti d’une rémunération attractive ainsi que des avantages liés à votre fonction.

Senior Project Engineer – Industrialisation - Life Sciences, Medical Device - Gosselies

Fondée en 2019, Aurora est une MedTech française innovante qui s’implante actuellement à Gosselies (Belgique). La société a développé le premier système complet de stérilisation terminale de dispositifs médicaux au plasma froid. Première mondiale, cette technologie est non toxique, non agressive, utilisant peu d’énergie et très efficace, y compris pour des dispositifs médicaux de grande taille. Pour de plus amples informations sur le projet, veuillez consulter https://youtu.be/EougsGWxe9I

Aurora vise à industrialiser et commercialiser toute une gamme de stérilisateurs à plasma froid. La société développe actuellement la machine appelée à porter le marquage CE dans les deux ans. La société vise le marché hospitalier mondial et celui de la stérilisation industrielle. Aurora conclut en ce moment sa première levée de fonds (Série A) qui lui permettra de mener à bien sa stratégie.

Afin de soutenir la croissance de Aurora à Gosselies, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Senior Project Engineer – Industrialisation

Responsabilités :

En tant qu’Ingénieur Senior Projet Engineer – Industrialisation, vous êtes en charge du développement et de la gestion des différentes générations de prototype pour accompagner le développement produit et du processus de fabrication et d’industrialisation. Vous répondez aux objectifs de fabrication en coordonnant les partenaires de production, les sous-traitants et les fournisseurs, en termes de processus, de qualité, de délais et de coûts.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Évaluer et optimiser les processus de fabrication de chaque pièce.
  • Coordonner et soutenir les partenaires de production pendant les phases de pré-production et de production.
  • Assurer et vérifier la conception des produits, les améliorer et réduire les coûts.
  • Estimer les coûts, la qualité et les délais de production.
  • Rechercher et identifier des nouveaux partenaires de production, sous-traitants et fournisseurs.
  • Rédiger les documents de fabrication.
  • Évaluer le contrôle de la qualité des pièces pour qu’elles soient conformes aux normes ISO 13485 et aux autres normes du métier.
  • Rapporter de manière régulière les résultats et l’évolution du travail à la direction.
Profil :
  • Vous êtes Ingénieur de formation.
  • Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans le design, le développement et l’industrialisation. Une expérience dans les dispositifs médicaux et/ou la pharmacie et/ou dans les équipements à visée médical du type analyse médical, oncologie, radiologie,… est un atout.
  • Vous maitrisez la technologie du vide et/ou l’électromagnétisme.
  • Vous justifiez d’une solide expérience dans la gestion de sous-traitants (bureaux d’études, intégrateur fournisseurs de composants sur étagère) et en production de machine sur mesure en petite série.
  • Vous maitrisez Solidworks ou un logiciel comparable de CAO, et les outils de gestion de projet.
  • Vous êtes orienté(e) solutions et êtes attiré(e) par le travail dans une start-up.
  • Vous êtes doté(e) d’un esprit analytique, autonome, proactif(ve) et orienté(e) vers les résultats.
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Offre :
  • Un poste stimulant au sein d’une start-up disruptive et innovante de dispositifs médicaux à fort potentiel
  • Rejoindre une entreprise ayant développé une première mondiale.
  • L’opportunité de travailler dans un environnement à taille humaine, dynamique et orienté vers l’excellence.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d’une rémunération attractive en phase avec votre expérience.

Finance & Administration Director - Biotech, Biotechnology, Food Supplement - Mont-Saint-Guibert

A-Mansia is a biotech company focusing on microbiome therapeutics addressing human health issues like obesity and related disorders. The mission of A-Mansia is to provide innovative solutions based on microbiome therapeutics.

Under the implementation plan in the Walloon Brabant province, its future development and reinforced by its 21 million euros fundraising success, A-Mansia is searching for a dynamic and enthusiastic person to strengthen the team. For more information about the company and the technology, please contact us via recruitment@pahrtners.be.

A-Mansia offers a French, Dutch and English-speaking environment, culturally diversified and located in the heart of Europe, in Belgium, within easy reach of several European Capitals.

To strengthen the team in Mont-Saint-Guibert, we’re looking for an (m/f):

Finance & Administration Director

Working closely with the CEO and as part of the COMEX, you are in charge of coordinating all financial, human resources, legislative and administrative activities.

Your main responsibilities are:
  • You lead financial activities: accountancy, cash management, reporting to investors and management control.
  • You lead the strategy in non-dilutive financing and manage reporting of current grants.
  • You are in charge of human resources management: recruitment, soft and hard HR, in line with the strategic development of the company.
  • You manage internal administrative team and external providers to align resources requirements to the global strategy.
  • You oversee legal matters in coordination with external lawyer firm.
  • You are part of the COMEX, you offer help and advice on all of the projects and strategic questions, and report to the Board of Directors on the financial strategic development.
Profile:
  • You have a financial or scientific background.
  • You have at least 10 years of international experience in the biotech sector. Experience in food supplements/Nutrition is a strong asset.
  • You have experience and expertise in Finance within small companies and with Distribution and Licensing contracts.
  • You have already led administrative departments or team.
  • Knowledge of Walloon Region non-dilutive means of financing is a plus.
  • You are recognized as a pragmatic and result driven manager and you are looking for a hands-on position.
  • You are rigorous, detail-oriented, autonomous, committed and flexible.
  • You have a strong team spirit and excellent interpersonal skills.
  • Excellent communication skills in English (requirement). The command of French si a plus.
Offer:
  • A strategic and leading position within a high potential innovative and young biotech company.
  • The opportunity to work in a human-sized, collaborative and respectful environment.
  • To take part in a challenging and cutting-edge scientific development program.
  • An attractive compensation package in line with the responsibilities of the position and your experience.

Global Head of CMC - Bio-Pharma/Biotech, Biotechnology - Gosselies

iTeos Therapeutics is a privately-held, clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies. iTeos Therapeutics is advancing its two main programs into a phase I/II clinical stage. The first program is an insurmountable and non-brain penetrant adenosine A2A receptor antagonist. The second program is a human ADCC-enabling anti-TIGIT antibody.

Based in Gosselies, Belgium and Cambridge, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) and the de Duve Institute (UCLouvain) in 2011. In March 2020, the Company completed a $125 million Series B2 financing led by 6 main US Venture Capitalists. All previous investors including Fund +, VIVES II and SRIW, as well as SFPI, also participated in this funding round. For more information, please visit www.iteostherapeutics.com.

iTeos Therapeutics is now a world-class actor in the sector. To carry on its growth and reinforce its team, iTeos Therapeutics is looking for a (m/f) :

Global Head of CMC

Main responsibilities:

The CMC leader will be responsible for all CMC-related activities across the portfolio including process and analytical development, manufacturing, formulation and manufacture and supply of clinical trial materials. The ideal candidate will be a highly motivated individual with experience and interest in working in an entrepreneurial environment with broad responsibilities and opportunities. Ideally, the candidate will have experience with both biologics and small molecules but as the successful candidate will have the opportunity to build a small team, those with broad experience in one or other specialties are also welcome to apply.

More specifically, the responsibilities will be to :

  • Take overall responsibility for all drug substance and drug product activities from preclinical development through clinical supplies for Phase 3 registration studies.
  • Identify, select and manage Contract and Development Manufacturing Organizations (CDMOs) for process development and optimization, cGMP manufacture and supply of Drug Substance (API) and Drug Product (DP) in support of ongoing clinical programs
  • Develop and oversee the manufacturing supply chain and deliver robust, scalable and cost-effective manufacturing routes and drug product formulations that meet or exceed the target clinical profile.
  • Manage of supply chain and logistics in support of clinical studies.
  • Project API and DP needs for preclinical and clinical programs (with clinical team), and associated budgets (with finance team).
  • Design and development of formulation for clinical programs.
  • In coordination with Quality Assurance, implement stage appropriate protocols to ensure that all CDMOs are using systems and processes in compliance with all relevant regulatory standards.
  • Execute plans for the validation and registration of API and DP as required by cGMP, ICH and FDA regulations.
  • Write and review documents for INDs / regulatory section submissions; represent the company as the CMC expert before U.S. and European regulatory authorities.
  • Participate in cross functional project teams encompassing all aspects of discovery (e.g. lead generation), preclinical (e.g. toxicology), and clinical trial execution.
  • Review or edit cGMP batch records, CMC regulatory and Quality documents.
  • Prepare technical reports, publications and oral presentations.
Profile:
  • You hold a Master’s degree, PhD or PharmD in Life Science.
  • You have at least 10 years of relevant industry experience.
  • You have a substantial experience working with international Contract Research and Manufacturing Organizations (CROs and CMOs) for the production of APIs, DS and DP.
  • You have a deep understanding and experience in cGMP operations. Experience with Quality by Design (QbD) will be an advantage.
  • You have experience with projects in preclinical and clinical development including oral and parenteral dosage forms, as well as experience with supply chain management.
  • You have experience working in a cross-functional environment, contributing to cross-functional teams and demonstrated competence in people management.
  • You have experience with IND, CTA and NDA filings; thorough knowledge of relevant FDA and EMEA regulations and experience authoring sections of regulatory submissions to and responses from regulatory authorities.
  • You have Project Management experience, effective communication, ability to overcome obstacles to achieve timely results for products in assigned regions are all necessary skills and experiences.
  • Excellent written and verbal communication skills, exceptional interpersonal and management skills to collaborate with and direct the work of others on assigned projects (including both internal teams and external collaborators).
  • Entrepreneurial, resourceful, energetic and self-starter, you approach challenges with creativity and pragmatism and are able to engage team to achieve goals without direct authority.
Offer:
  • A stimulating scientific position within a high-potential innovative biotech company.
  • The opportunity to work in a science-driven, dynamic, human‐sized, respectful and professional environment.
  • A challenging scientific and business growth in which you get to bring your knowledge and skills.
  • Varied contacts inside the company, the biotech/pharma sector and the scientific world.
  • A long-term contract and an attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.

Senior Scientist – Translational Medicine in immuno-oncology - Bio-Pharma/Biotech, Biotechnology - Gosselies

iTeos Therapeutics is a privately-held, clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies. iTeos Therapeutics is advancing its two main programs into a phase I/II clinical stage. The first program is an insurmountable and non-brain penetrant adenosine A2A receptor antagonist. The second program is a human ADCC-enabling anti-TIGIT antibody.

Based in Gosselies, Belgium and Cambridge, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) and the de Duve Institute (UCLouvain) in 2011. In March 2020, the Company completed a $125 million Series B2 financing led by 6 main US Venture Capitalists. All previous investors including Fund +, VIVES II and SRIW, as well as SFPI, also participated in this funding round. For more information, please visit www.iteostherapeutics.com.

iTeos Therapeutics is now a world-class actor in the sector. To carry on its growth and reinforce its team, iTeos Therapeutics is looking for a (m/f) :

Senior Scientist – Translational Medicine in immuno-oncology

Main responsibilities:

Within its Translational Medicine Department, iTeos is currently actively looking for a highly motivated and creative Senior Scientist with expertise in immuno-oncology or immunology research to take a leading role supporting the discovery of biomarkers for pharmaco-dynamic analysis and patient selection. With a role of Translational Medicine expert in the project team(s), the selected candidate will work in close interaction with the other departments to select the biomarkers, ensure access to state of the art technologies, evaluate their scientific basis and clinical applicability. He/she will assess the qualification/validation status and technical or statistical issues related to the proposed biomarker assays. In addition to this, he/she will play a key role in directing the development and outsourcing of clinically applicable biomarker assays and oversee the analysis and reporting of the data. Moreover, in close interaction with the clinical team, he/she will coordinate translational activities to build a scientific rationale to support the clinical strategy.

More specifically, the responsibilities will be to :

  • Actively participate and lead the definition, development and implementation of biomarker strategies for diverse projects in close interaction with the members of the project team(s).
  • Coordinate translational scientific activities, internally and in collaboration with academic partners, to build a scientific rationale to select indications to support the clinical strategy of the project(s).
  • Manage the selection, development, qualification/validation of clinically applicable biomarker assays including pharmacodynamic, predictive, prognostic, and safety biomarkers internally and/or in external analytical laboratories.
  • Ensure the feasibility of such assays in a clinical setting and support their implementation in clinical trials. This includes the review of dedicated sections of clinical documents and other material needed, and requires a close interaction with the Clinical teams and external service providers.
  • Oversee pharmacodynamic and patient selection biomarker testing and complex data analysis across several functional areas.
  • Mentor the experimental work of research assistant(s) and/or scientist(s).
  • Participate to experimental work to facilitate and assist with biomarker assay development and/or qualification.
Profile:
  • PhD, MD/PhD in Cancer Biology, Immunology, Cell, or Molecular Biology with a minimum of 3 years of relevant post-doctoral research experience in analyzing human samples and/or monitoring analysis of biological markers during clinical trials. Must have expertise in immuno-oncology or immunology.
  • Experience with the discovery, characterization, clinical application of biomarkers using flow cytometry, proteomics, molecular biology or immunohistochemistry of human tissue specimens.
  • Experience in qualification/validation, development, and outsourcing of clinically applicable pharmacodynamic biomarker assays.
  • Experience in implementing bio-assays in clinical studies.
  • Fluent in English (oral and written). French is a plus.
  • Solution-oriented.
  • Strong project and interpersonal
  • Strongly organized and rigorous, you have a good ability to adapt to changes in priorities and to work effectively on multiple immune oncology programs in a fast paced environment.
  • Although autonomous, you have a high ability to collaborate with internal and external stakeholders.
  • Strong motivation, attention to details.
Offer:
  • A stimulating scientific position within a high-potential innovative biotech company.
  • The opportunity to work in a science-driven, dynamic, human‐sized, respectful and professional environment.
  • A challenging scientific and business growth in which you get to bring your knowledge and skills.
  • Varied contacts inside the company, the biotech/pharma sector and the scientific world.
  • A long-term contract and an attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.

Field Service Engineer - Medical Device - Belgium

Founded in 1997, Ashby Gorman Baker (AGB) is an independent service organisation that specialises in the maintenance and servicing of Radiology equipment within hospital environment throughout the UK and Belgium and in some other countries around the World. The majority of the business is within Nuclear Medicine, ie the support of gamma cameras and associated workstations.

Ashby Gorman Baker has facilities in the UK and in Belgium (Lokeren). It is one of the largest independent medical imaging support Companies in Europe.

In order to support the expansion of the team in Belgium, we are looking for a (m/f):

Field Service Engineer

Responsibilities:

After an extensive in-house training within AGB’s UK training center, Belgium workshop and by shadowing engineers during their on-site interventions, you provide an excellent customer-oriented service. Reporting to the Belgium Engineering Supervisor, you are home-based and you perform on-site interventions for AGB’s customers based in Belgium.

Your main responsibilities are:

  • Providing service and support for medical imaging equipment. Ensuring that the hospitals have operating medical equipment to treat patients.
  • Performing the routine preventative maintenance on customer’s systems.
  • Attending and rectifying any breakdown as and when they occur and carrying out the appropriate corrective action to provide an optimal service for hospitals’ patients.
  • Performing maintenance operations by repairing system components and fully test them within AGB’s workshop in Lokeren.
  • Conveying and demonstrating the company’s views and philosophy to the customer at all times.
Profile:
  • You hold a Bachelor or Engineer Degree in electronical/electro-mechanical fields.
  • You have excellent practical electronic skills with regard to understanding/reading complex circuit diagrams, soldering skills, use of electronic equipment.
  • You have a good computing and networking knowledge, as well as mechanical engineering.
  • You are fluent in French and English. A good knowledge of Dutch is an asset.
  • You are ready to travel around Belgium.
  • You are flexible concerning working hours, in order to get the job done.
  • You are able to work as part of a team as well as independently.
  • You are curious and eager to learn new engineering skills.
Offer:
  • A challenging and rewarding position within a prestigious branch of engineering.
  • The opportunity to join a company that help improve patients’ life quality in hospitals
  • Strong in-house training, both formal and practical.
  • To work in a young and dynamic company, with good opportunities for career development.
  • An attractive salary package in line with your experience.

Pharmacien d’Industrie QP - Bio-Pharma/Biotech - Estaimpuis

Créée en 2013, HeX Group est une société de services proposant des solutions de laboratoire et de consultance à ses clients des secteurs pharmaceutique, biotech, medtech et hospitalier. Principalement active en Région Wallonne, l’expertise et le professionnalisme de HeX Group est déjà reconnue à l’international.

HeX LAB propose des services complets liés notamment à l’analyse de prélèvements microbiologiques, ou encore la validation de matériels, équipements et procédés de décontamination, désinfection et stérilisation. Pour en savoir plus sur les expertises proposées, rendez-vous sur le site https://www.hex-group.euou contactez-nous via recruitment@pahrtners.be.

Afin de compléter l’équipe d’Hex LAB à Estaimpuis, nous sommes à la recherche d’un (h/f)

Pharmacien d’Industrie QP 

Responsabilités :

Rattaché(e) au Responsable du laboratoire, vous participez à l’ensemble des tâches liées à l’assurance qualité des activités du groupe.

Vos responsabilités principales sont de :

  • Définir l’ensemble des flux : produits, personnel, matériel, consommable, déchets…
  • Mener les analyses de risque relatives à l’ensemble des processus du laboratoire.
  • Adapter et compléter le système documentaire aux exigences Eu GMP / BPF.
  • Mener le PVD (Qualification locaux et équipements), avec le service qualité du groupe.
  • Mettre en place le processus de vérification et de validation des rapports d’essais en conformité avec les exigences règlementaires.
  • Intégrer les procédés, la qualité du produit et la sécurité du personnel dans la conception des bâtiments et des équipements.
  • Auditer régulièrement le système en cours de mise en place afin d’en évaluer l’efficacité.
  • Se tenir informé(e) des nouvelles règlementations
  • Informer l’équipe du laboratoire des nouvelles règlementations.
  • Maintenir à jour le système documentaire, les processus et les modes opératoires.
  • Garantir la qualité au niveau des réalisations des processus.
Profil :
  • Vous êtes Pharmacien d’Industrie.
  • Vous disposez d’un numéro QP.
  • Vous démontrez une passion pour l’assurance qualité et les environnements GMP.
  • Vous êtes rigoureux/se, autonome, analytique, proactif/ve, et organisé(e).
  • Vous êtes orienté(e) résultats, solutions, client et travail en équipe.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques.
  • Vous possédez une très bonne connaissance du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
Offre :
  • Une fonction diversifiée comprenant de nombreuses responsabilités.
  • L’opportunité de rejoindre une entreprise professionnelle et conviviale, et de contribuer à sa forte croissance.
  • Des possibilités de formation, de développement et de coaching.
  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d’un package salarial adapté à votre profil et à votre niveau d’expérience.

Medical Writer - Bio-Pharma/Biotech, Biotechnology - Gosselies

iTeos Therapeutics is a privately-held, clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies. iTeos Therapeutics is advancing its two main programs into a phase I/II clinical stage. The first program is an insurmountable and non-brain penetrant adenosine A2A receptor antagonist. The second program is a human ADCC-enabling anti-TIGIT antibody.

Based in Gosselies, Belgium and Cambridge, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) and the de Duve Institute (UCLouvain) in 2011. In March 2020, the Company completed a $125 million Series B2 financing led by 6 main US Venture Capitalists. All previous investors including Fund +, VIVES II and SRIW, as well as SFPI, also participated in this funding round. For more information, please visit www.iteostherapeutics.com.

iTeos Therapeutics is now a world-class actor in the sector. To carry on its growth and reinforce its team, iTeos Therapeutics is looking for a (m/f) :

Medical Writer

Main responsibilities:

iTeos Therapeutics is searching for a creative, resourceful, integrative thinker that is responsible for planning and authoring clinical and regulatory documents (for example, clinical study protocols and reports, investigator’s brochures, clinical trial applications, periodic annual reports, etc.) according to company guidelines and international governmental regulations. The Medical Writer is responsible for presenting clinical data objectively in a clear, concise format, and also for organizing and managing the reviews for these documents. This position will function under the guidance and direction of the medical director. The successful candidate will be an autonomous, proactive, experienced medical writer with experience working in a clinical development environment.

More specifically, the responsibilities will be to :

  • Work with colleagues from various functional areas in Clinical Development, Clinical Operations, Translational Medicine and Program Management in planning and authoring of high quality clinical and regulatory documents, including clinical study protocols and reports, investigator’s brochures, etc., according to company and European (EMEA) and US (FDA) Health Agencies’ guidelines in order to support drug development under strict timelines.
  • Work effectively with CROs to ensure efficient editing and publishing of documents and dossiers.
  • Function as an integral part of the clinical team which includes external vendors.
  • Ensure a consistent style of presentation of documents to maintain quality and ease of review.
  • Perform quality control (QC) review of all documents produced by the Team that will be part of submissions to Competent Authorities.
  • Keep stakeholders informed on document progress and other project related information.
  • Contribute to the design and maintenance of templates/standards for protocols/reports in accordance with ICH guidelines and medical writing best practices.
  • Represent Medical Writing on cross-functional teams.
  • Collaborate with and support the department leadership to ensure continuous improvement, and high standards for quality and productiveness.
  • Must be available to dedicate at least 24 hours per week to work at iTeos. Remote work may be considered once a strong working relationship has been established with the Belgian team.
Profile:
  • Experience (3+ years) as a medical writer, or equivalent, and presenting relevant specialist qualifications. Bachelor’s degree in a clinical, scientific, or industry-related discipline is required; advanced scientific, pharmacy or medical degree is preferred.
  • Possesses strong written and verbal communication skills and the ability to clearly, accurately and concisely prepare all types of clinical documentation, including complex documents, in English.
  • Working knowledge of ICH and EU and US regulatory requirements is required, including knowledge of the requirements for preparation of key clinical and regulatory documents.
  • Working knowledge of drug development, clinical research, study design, biostatistics, pharmacokinetics, the regulatory environment, and medical terminology; experience with early stage or (immuno-)oncology drug development is preferred.
  • Documented excellence in advanced features of Microsoft Word.
  • Experience with the design and maintenance of templates/standards for protocols/reports; experience with the design and set-up of document management system is preferred.
  • Must thrive working in a fast-paced, innovative environment while remaining flexible, proactive, resourceful and efficient.
  • Demonstrated problem-solving ability, sense of urgency, and ability to prioritize tasks, to work simultaneously on multiple projects, and to independently complete high-quality documents according to tight timelines.
  • Attention to detail and ability to work individually, within a multi-disciplinary team, as well as with external partners and vendors.
  • Excellent interpersonal skills, ability to develop good relationships with key stakeholders, good conflict management and negotiation skills. Able to work both independently and collaboratively with a team in a cross-cultural, geographically dispersed environment.
  • Experience in successfully resolving conflicting editorial opinions expressed by team members.
  • Strong team player who has a customer service approach and is solution oriented.
  • Resourceful, energetic, self-starter.
  • Approaches challenges with creativity and pragmatism.
  • Ability to engage team to achieve goals without direct authority.
Offer:
  • A stimulating scientific position within a high-potential innovative biotech company.
  • The opportunity to work in a science-driven, dynamic, human‐sized, respectful and professional environment.
  • A challenging scientific and business growth in which you get to bring your knowledge and skills.
  • Varied contacts inside the company, the biotech/pharma sector and the scientific world.
  • A long-term contract and an attractive salary package in line with the position responsibilities and your experience.