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Administration & Office Manager (H/F)

  • Experience 3 to 5 years 6 to 10 years
  • Type of role Administration & Communication HR and Legal
  • Region Wallonia
  • Activity Services & Consultancy

Contact François-Michel Bury
Email
+32 (0)473 640 320

More info on PaHRtners

PaHRtners est une entreprise belge de consultance en Ressources Humaines. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l’humain.

Nous sommes spécialisés en recrutement et sélection, en évaluation des compétences et en Strategic Workforce Planning, pour l’industrie et les sciences de la vie. Notre équipe est actuellement composée de 12 consultants. Ce qui nous anime c’est d’accompagner nos clients et candidats et de participer à leur développement sur le long terme en tant que réel partenaire.

Les valeurs-clés : « Ensemble, tout est possible » avec transparence, authenticité et respect. Consultez notre site (www.pahrtners.be) pour plus d’information. Nos bureaux sont basés à Gosselies, Saint-Georges-sur-Meuse et Mont-Saint-Guibert.

Pour continuer notre croissance, nous recherchons actuellement un(e) : Administration & Office Manager.


Missions et responsabilités :

En tant qu’Office Manager, vous prenez en charge la gestion administrative des domaines suivants de la société : ressources humaines, comptable, ainsi que l’office management. Vous apportez votre support au top management, aux clients internes et externes à l’organisation.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Ressources Humaines 
    • Administration du payroll, des congés et des notes de frais.
    • Coordination des arrivées, départs et formations.
    • Administration des avantages extralégaux : assurances, voiture, chèques repas, etc.

  • Comptabilité :
    • Préparation de la facturation, envoi des factures et récupération des créances.
    • Préparation des paiements et classement des factures entrantes.
    • Gestion administrative des subsides.

  • Office management :
    • Gestion et suivi des fournisseurs généraux : fournitures, locaux, assurances…
    • Gestion et suivi de la correspondance et accueil des visiteurs.

  • Support au management, aux clients et à l’organisation :
    • Organisation et suivi administratif de réunions, évènements, rendez-vous et déplacements.
    • Rédaction d’offres, et encodage des démarches commerciales.
    • Organisation et gestion administrative des Assessment/Development Centers.

Profil :

  • Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master, ou équivalent par expérience.
  • Vous démontrez au moins 5 années d'expérience réussie dans une fonction comparable.
  • Une compétence administrative polyvalente (RH, compta, office, clients etc) est un plus.
  • Vous êtes rigoureux/se, autonome et organisé(e). Belle communication et esprit d’équipe.
  • Vous être dynamique et pragmatique. Convivialité, bienveillance et curiosité intellectuelle.
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Vous utilisez adéquatement MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Vous possédez le permis B et êtes disposé(e) à vous déplacer entre nos bureaux.

Offre :

  • Un rôle central dans l’équipe qui sera apprécié de tous.
  • Travailler dans une ambiance conviviale, ouverte et stimulante.
  • L’opportunité de rejoindre une société en plein développement.
  • Rejoindre une équipe bienveillante, jeune et dynamique.
  • Un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial attractif.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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