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Liège, Belgique

HR & Office Manager (H/F)

  • Experience 3 to 5 years 5 to 7 years 7 to 10 years 10 years or more
  • Type of role HR and Legal Administration & Communication
  • Region Wallonia
  • Activity Biotech

Contact Pauline Légat
Email
+32 (0)471 81 91 24

More info on PDC*Line Pharma

PDC*line Pharma est une société de biotechnologie franco-belge qui développe une nouvelle classe d'immunothérapies anticancéreuses innovante. PDC*line Pharma développe actuellement un candidatmédicament pour le cancer du poumon en essai clinique de phase I/II.

La société continue en parallèle le développement d'autres candidats médicaments pour lutter contre d’autres cancers. Sa technologie peut en effet être appliquée à tout type de cancer.

L'entreprise comprend actuellement 25 personnes et une équipe de direction expérimentée. En 2019, PDC*line a signé un accord de licence avec une société pharmaceutique coréenne de premier plan. Depuis sa fondation, la société a déjà levé 35M€ en fond propres et fonds non dilutifs.

Afin de renforcer le département administratif, nous recherchons activement un (m/f) : HR & Office Manager.


Responsabilités :

En tant HR & Office Manager, vous prenez en charge la gestion administrative des ressources humaines, le secrétariat légal & corportate, ainsi que l’office management pour l’entité belge et la filiale française. Vous travaillez sein de l’équipe administrative et financière et rapportez au COO/CFO.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion adminstrative des RH :
    • Administration du payroll, des salaires et des avantages.
    • Gestion des arrivées, départs et formations.
    • Gestion des remboursements et notes de frais.
    • Coordination des aspects liés à la santé et la sécurité au travail.

  • Office management :
    • Gestion et suivi des fournisseurs généraux : fournitures, locaux, assurances…
    • Gestion et suivi de la correspondance.
    • Organisation et planification ponctuelle de réunions, évènements, rendez-vous ou déplacements.

  • Légal / Corporate :
    • Gestion de procédures et documentation administratives et juridiques de base.
    • Réponses aux demandes d’informations et déclarations générales.
    • Organisation d’Assemblées Générales et de Conseils d’Administration.

  • Management :
    • Elaboration, implémentation et amélioration de procédures liées aux missions précédentes. 
    • Contribuer à la performance et la dynamique collective de l’équipe administrative et financière.

Profil :

  • Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master, ou équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 3 années d'expérience réussie dans une fonction comparable.
  • Une compétence administrative en ressources humaines ainsi qu’en juridique est un plus.
  • Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et vous planifiez adéquatement votre travail et vos priorités.
  • Vous faites montre d’une bonne résistance au stress, d’une forte autonomie et de flexibilité. 
  • Vous être responsable, dynamique, empathique et pragmatique.
  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication et d’un bel esprit d’équipe.
  • Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous utilisez adéquatement MS Office (word, excel, outlook).

Offre:

  • Une fonction diversifiée au sein d’une start-up en forte croissance.
  • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
  • L’opportunité d’apporter votre support qui sera apprécié par toute l’équipe.
  • Un contrat à durée indéterminée, un package salarial attractif en phase avec votre expérience.
  • La possibilité de réaliser une entrée en fonction rapide.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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