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Bruxelles, Belgique

Back-Office Commercial - BeNeLux (H/F)

  • Experience 0 to 2 years 3 to 5 years
  • Type of role Administration & Communication Business Development, M&A & licensing
  • Region Brussels
  • Activity Engineering

Contact Mélissa Bascour
Email
+32 (0)490 00 05 41

Notre client est une entreprise familiale à caractère international et active dans la vente d’équipements pour cuisines professionnelles. Basée à Bruxelles, elle compte un réseau de revendeurs s’étendant à plus de 50 pays.

Pour atteindre ses objectifs, l’entreprise reste attentive à chaque évènement, les transformant en opportunités et construisant des relations de confiance durables avec ses partenaires.

Pour assurer leur croissance, nous sommes à la recherche d’un Back-Office Commercial (H/F).


Responsabilités

En tant que Back-Office Commercial, pour l’ensemble du BeNeLux – vous réceptionnez les commandes des clients, conseillez et assurez le suivi des dossiers d’un portefeuille clients, sur le plan administratif et organisationnel afin de proposer à la clientèle un service correct et rapide.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

  • Intervenir en tant que première personne de contact pour le client afin d’offrir un service efficace et orienté vers le client visant une satisfaction maximale de la clientèle.
  • Réceptionner et traiter les commandes, demandes et questions des clients (au comptoir, par e-mail, web, fax ou téléphone) afin de répondre à leur besoin.
  • Effectuer diverses opérations (suivi des paiements, organisation de la livraison,...) afin de soutenir au mieux le traitement des demandes des clients.
  • Être en contact avec l’ensemble des départements de l’organisation afin de répondre au mieux aux exigences des clients.
  • Traiter et gérer les données clients afin de disposer de dossiers clients à jour.
  • Assurer un suivi des dossiers clients afin de fournir un soutien administratif optimal aux commerciaux.
  • Assurer, en backup, la facturation afin de transmettre aux clients des factures correctes.
  • Assurer le backup des collègues absents afin de garantir un fonctionnement correct du département.

Profil

  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français. La connaissance d’une autre langue est un plus.
  • Vous avez de l'expérience dans l’utilisation d’un ERP.
  • Vous maitrisez la suite MS Office.
  • Vous démontrez un sens commercial aiguisé et être capable de bâtir des relations de confiance.
  • Vous êtes à l’écoute des attentes des autres et faites preuve d’empathie.
  • Vous êtes en mesure de gérer votre stress et êtes orienté(e) solutions.
  • Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
  • Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe.

Offre

  • Une fonction stimulante et indépendante, vous serez responsable de votre travail.
  • Un programme de formations afin d’affiner et tenir à jour vos connaissances.
  • Une ambiance de travail familiale axée sur l’épanouissement de ses travailleurs.
  • Un contrat à durée indéterminée et un package salarial en lien avec vos qualifications.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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