Fondée en 2013, E2 Drives est une start-up innovante active dans la mobilité électrique. La société est spécialisée dans la mécanique, l’électronique, les moteurs électriques et les logiciels de contrôle embarqués. Dernièrement, E2 Drives a développé une nouvelle génération de vélos électriques.
L’ambition de E2 Drives est de développer et commercialiser les meilleurs vélos électriques sur le marché, dans le segment des déplacements domicile – lieu de travail, avec des fonction premium et un prix abordable. L’équipe est actuellement composée de 5 entrepreneurs dynamiques, mais va se développer fortement cette année.
E2 Drives, futur acteur majeur sur le marché des vélos électriques, est basée à Genval (Sud-Est de Bruxelles).
Pour supporter sa forte croissance, nous recherchons un(e) :
Executive Assistant
Responsabilités :
En tant qu’Executive Assistant, vous contribuez activement à l’amélioration continue du fonctionnement interne. Rapportant CEO, vous apportez votre support aux différents services en termes d’administration, notamment comptable et d’organisation.
Vos principales tâches sont :
- Traitement des demandes administratives et organisationnelles émanant des services internes.
- Gestion de la boite mail générale et screening des communications téléphoniques.
- Organisation des réunions : invitation, préparation du matériel, du catering et des supports de présentation.
- En lien avec le comptable externe, préparation des documents comptables, vérification des factures entrantes et sortantes. Suivi des balances et des actions de régularisation.
- Réalisation de diverses tâches administratives et logistiques liées aux ressources humaines.
- Support administratif pour les différents départements.
- Commande et suivi de matériel et des fournitures. Gestion du service d’entretien des bureaux.
- Mise en page de fichiers et documents, gestion du site internet et des réseaux sociaux.
- Organisation logistique de déplacements/voyages/salons/conférences/évènements/teambuilding, et négociations avec les fournisseurs.
- Gestion des contrats d’assurance.
- Gestion et aide à la rédaction des dossiers de subside, suivi des subsides en cours.
- Reporting régulier de l’évolution du travail réalisé vers le management.
Profil:
- Vous disposez d’un Bachelor ou d’un Master, et d’une solide expérience dans une fonction comparable.
- Vous maitrisez le français et avez de bonnes connaissances en anglais.
- Vous avez des compétences de base dans les matières comptables.
- Vous vous épanouissez dans un rôle de support à l’équipe.
- Vous êtes assertif/ve, diplomate, flexible et faites preuve de rigueur.
- Vous planifiez et organisez adéquatement votre travail et les priorités.
- Vous êtes dynamique et proactif(ve) et disposez de bonnes capacités de communication.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et la suite MS Office.
Offre:
- Une fonction diversifiée au sein d’une jeune start-up en plein développement.
- L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
- L’opportunité d’apporter un support efficace qui sera apprécié par toute l’équipe.
- Un contrat d’employé(e), avec possibilité de débuter rapidement.
- Un package salarial attractif en phase avec votre expérience.