Envirium Life Sciences (ELS) is een groene industriële groep, gevestigd in Limelette, gespecialiseerd in de productie, verwerking en levering van natuurlijke producten voor de voedingsmiddelen-, dranken-, cosmetica- en gezondheidszorgindustrie. Het productportfolio omvat onder meer: cacao, vanille, groene peper, koffie, chiazaad en andere natuurlijke grondstoffen. Het team is verenigd rond de waarden duurzaamheid, traceerbaarheid, biodiversiteit en samenwerking met kleine boeren. Hun divisie kent een sterke wereldwijde groei en zet haar ontwikkeling voort door middel van ambitieuze projecten.
Voor meer informatie kunt u terecht op hun website: https://www.envirium.be/
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als administratief en financieel medewerker (M/V/X) rapporteert u rechtstreeks aan de financiële directie en speelt u een sleutelrol in het administratieve, financiële en logistieke beheer van het bedrijf.
Uw belangrijkste taken zijn:
Administration Générale :
- Uitvoering van diverse secretariële taken (beheer van e-mails, ontvangst van bezoekers, bestellingen van benodigdheden, enz.).
- Verbetering van de digitale archivering van dossiers op groepsniveau.
- Zorgen voor de administratieve coördinatie tussen de dochterondernemingen en het hoofdkantoor in België.
Financiële administratie :
- Opstellen van verkoopfacturen voor Envirium Life Sciences en Virunga Origins en opvolging daarvan in samenwerking met de verschillende afdelingen.
- Ontvangst van inkomende facturen volgens de validatieprocedure.
- Controle en uitvoering van financiële transacties in overleg met de directie.
- Overdracht van financiële documenten naar het accountantskantoor.
- Invoeren van bankafschriften en afstemmingen.
Verkoopadministratie:
- Contactpersoon tussen klanten en filialen/fabrieken.
- Behandeling van klachten van klanten en opvolging van de status van bestellingen en leveringen in samenwerking met de verkoopafdeling en de filialen.
- Ondersteuning van de commerciële medewerkers en backoffice.
- Organisatie van en deelname aan commerciële evenementen in samenwerking met de commerciële medewerkers (vakbeurzen, handelsbeurzen, tentoonstellingen, enz.).
Organisation des Evènements
- Organisation logistique et administrative d’événements internes (séminaires, management review en interne, réunions du conseil d'administration, assemblées générales, team-buildings, fêtes d'entreprise, etc.)
- Réservation et organisation des voyages professionnels pour les managers.
Logistiek beheer :
- Beheer en opvolging van de voorraden (monsters en kleine volumes) in België, met aandacht voor de voorraadniveaus en de vervaldata.
- Verzending van monsters (klanten, analyses).
- Verzending van kleine hoeveelheden goederen naar klanten.
- Planning van bepaalde productzendingen naar klanten en organisatie van deze verzendingen met vervoerders en klanten.
- Opvolging van logistieke douaneactiviteiten (import/export, transport, aankopen, verzendingen van goederen).
- Toezicht houden op de conformiteit van transportdocumenten met nationale en internationale regelgeving, in samenwerking met interne teams en dochterondernemingen.
PROFIEL
- U hebt een bachelordiploma en minstens 3 jaar beroepservaring in een soortgelijke functie.
- U beheerst het Frans perfect en hebt een goed niveau Engels.
- U bent vertrouwd met MS Office en hebt goede contactuele vaardigheden.
- U bent georganiseerd en gestructureerd en gaat zeer nauwkeurig te werk.
- U bent veelzijdig en proactief in het omgaan met onverwachte situaties.
- U werkt zelfstandig binnen een team en bent proactief.
- U werkt graag in een internationale omgeving.
AANBOD
- De kans om deel uit te maken van een bedrijf met grote ambities dat zich inzet voor duurzaamheid.
- Een bedrijfscultuur die persoonlijke ontplooiing en de ontwikkeling van vaardigheden stimuleert.
- Een contract voor onbepaalde tijd met een aantrekkelijk salarispakket.
- De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
- Een dynamisch team op menselijke schaal.
Uw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.