Envirium Life Sciences (ELS) is een groene industriële groep, gevestigd in Limelette, gespecialiseerd in de productie, verwerking en levering van natuurlijke producten voor de voedingsmiddelen-, dranken-, cosmetica- en gezondheidszorgindustrie. Het productportfolio omvat onder meer: cacao, vanille, groene peper, koffie, chiazaad en andere natuurlijke grondstoffen. Het team is verenigd rond de waarden duurzaamheid, traceerbaarheid, biodiversiteit en samenwerking met kleine boeren. Hun divisie kent een sterke wereldwijde groei en zet haar ontwikkeling voort door middel van ambitieuze projecten.
Voor meer informatie kunt u terecht op hun website: https://www.envirium.be/
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als administratief en financieel medewerker (M/V/X) rapporteert u rechtstreeks aan de financiële directie en speelt u een sleutelrol in het administratieve, financiële en logistieke beheer van het bedrijf.
Uw belangrijkste taken zijn:
- Algemeen administratief beheer: Verricht secretariaatswerkzaamheden (ontvangst, e-mailbeheer, benodigdheden) en coördineert de administratie tussen het hoofdkantoor en de dochterondernemingen.
- Operationele financiële ondersteuning: stelt verkoopfacturen op en volgt deze op, ontvangt en valideert inkomende facturen, voert bepaalde financiële verrichtingen uit in samenwerking met de directie en onderhoudt contacten met het accountantskantoor.
- Bank- en boekhoudkundige opvolging: voert bankafschriften in, voert afstemmingen uit en ziet toe op het correct bijhouden van de financiële documenten.
- Verkoopadministratie: fungeert als schakel tussen klanten, verkopers, dochterondernemingen en fabrieken voor het opvolgen van bestellingen, het afhandelen van klachten en het ondersteunen van de verkoop.
- Logistieke coördinatie: organiseert de verzending van monsters en goederen, volgt de verzendingen op met de vervoerders en zorgt voor de naleving van de douanevoorschriften.
- Organisatie van interne evenementen: coördineert de logistiek en administratie van strategische vergaderingen, algemene vergaderingen, teambuildings en bedrijfsfeesten.
- Ondersteuning bij reizen en commerciële evenementen: organiseert zakenreizen en neemt deel aan de logistieke voorbereiding van commerciële evenementen.
PERFILE
- U hebt een bachelordiploma en minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- U beheerst het Frans perfect en hebt een goed niveau Engels.
- U bent vertrouwd met MS Office en hebt goede contactuele vaardigheden.
- U bent georganiseerd en gestructureerd en gaat zeer nauwkeurig te werk.
- U bent veelzijdig en proactief bij onverwachte gebeurtenissen.
- U werkt zelfstandig binnen een team en bent proactief.
- U werkt graag in een internationale omgeving.
AANBOD
- De kans om deel uit te maken van een bedrijf met grote ambities dat zich inzet voor duurzaamheid.
- Een bedrijfscultuur die persoonlijke ontplooiing en de ontwikkeling van vaardigheden stimuleert.
- Een contract voor onbepaalde tijd met een aantrekkelijk salarispakket.
- De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
- Een dynamisch team op menselijke schaal.
Uw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.