Situés Situés en plein cœur des Hautes Fagnes, à Elsenborn, les Laboratoires ORTIS sont reconnus comme étant les pionniers dans le domaine de la Phytosanté (compléments alimentaires à base de plantes) depuis plus de 65 ans. Entreprise familiale et indépendante, ORTIS est portée par un véritable engagement humaniste basé sur un profond respect de l'Être humain et de la Nature.
Leur mission ? Améliorer durablement le bien-être des consommateurs en développant et donnant accès à des solutions naturelles et innovantes répondant aux plus hautes exigences de Qualité, d'Efficacité et de Sécurité. Ortis fabrique et commercialise près d'une centaine de produits sous de nombreuses formes galéniques et est présent dans plus de 20 pays.
Responsabilités
Sous la supervision du Head of HR et en étroite collaboration avec le gestionnaire Payroll/Administration, vous assumez la gestion des recrutements, des formations et de la flotte de véhicules de société, ainsi que le suivi de différents projets RH.
Gestion de la flotte de voitures de société
- Gérer les commandes (leasing) et restitutions de véhicules ;
- Encoder et maintenir à jour les données de la flotte ;
- Vérifier et approuver les factures (leasing, carburant, charge électrique) ;
- Veiller au respect de la car policy et assurer une veille législative.
Gestion des formations
- Gérer les formations externes : budget, inscription, reporting et facturation ;
- Assurer l'organisation des formations obligatoires liées à la sécurité ;
- Établir le plan de formation annuel et gérer les demandes de subsides (BE et LUX) ;
- Encoder les formations internes et élaborer les plans d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Recrutement
- Rédiger les descriptions de fonction et les annonces, et sélectionner les canaux appropriés ;
- Gérer la boîte email recrutement, trier les CV et organiser les entretiens de sélection ;
- Rédiger les offres de collaboration et coordonner les démarches administratives d'entrée en fonction ;
- Assurer la recherche de personnel intérimaire selon les besoins.
Support RH divers
- Mettre à jour l'organigramme et les descriptions de fonction ;
- Soutenir l'organisation des événements du personnel ;
- Gérer le processus des évaluations de performances ;
- Assurer le back-up du gestionnaire de paie (après 6 mois de formation).
Profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de type long en gestion des RH, sciences sociales ou équivalent
- Vous justifiez d'une première expérience (minimum 6 mois) au sein d'un département RH, de préférence en milieu industriel
- Vous possédez de bonnes connaissances de la législation sociale belge
- Vous maîtrisez la suite Office, et particulièrement Excel
- Vous êtes empathique, assertif(ve), discret(e) et faites preuve d'une totale confidentialité dans la gestion des dossiers
- Vous avez un excellent esprit d'équipe et de solides compétences en communication orale et écrite
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil
- Vous avez un niveau Anglais B2, l'Allemand constitue un atout supplémentaire
Offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (après une période concluante en tant qu'intérimaire) au sein d'une entreprise pionnière dans le domaine des compléments alimentaires naturels
- Un package salarial attractif comprenant, outre le salaire, des chèques-repas (10€/j), des assurances hospitalisation et pension, le remboursement des frais de déplacement domicile/bureau ainsi que des indemnités de télétravail
- Une fonction variée, stimulante et riche en défis au sein d'un environnement en constante évolution
- Une entreprise familiale valorisant le travail collectif et offrant de nombreuses formations on-the-job.
Votre candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners encourage la diversité, l'équité et l'inclusion.