Leader européen de la sécurité électronique depuis 1989, le Groupe Scutum protège les infrastructures critiques et entreprises grâce à des solutions innovantes de sûreté et sécurité, intégrant la détection d’intrusion, le contrôle d’accès, la vidéoprotection et la détection incendie.
Présent à l’international, Scutum mise sur l’expertise technique et la prévention des risques pour garantir la sécurité de ses clients. Le groupe se distingue par son approche globale, alliant fiabilité et haute technologie pour répondre aux défis sécuritaires actuels.
Pour plus d’informations, veuillez consulter leur site internet : https://www.scutum-group.com/
Responsabilités
En tant qu’Assistant(e) du Responsable des opérations, vous êtes son bras droit au quotidien. Vous prenez en charge les tâches administratives et la coordination technique afin de fluidifier la production, de sécuriser le fonctionnement des équipes et de garantir la satisfaction des clients.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Planifier et coordonner les interventions des techniciens (chantiers, maintenance, dépannages) et réajuster les plannings face aux imprévus.
- Assurer le lien entre le terrain et le Responsable des opérations, et être le point de contact des clients pour le suivi de leurs demandes et interventions.
- Préparer les chantiers en amont : matériel, ressources, documents et coordination avec les chefs de projet et les sous-traitants.
- Gérer les commandes fournisseurs et veiller à la disponibilité du matériel nécessaire aux chantiers et aux dépannages.
- Suivre la facturation avec la direction, ainsi que les contrats de maintenance et les rapports d’intervention.
- Contribuer à la structuration des outils de suivi de l’activité, notamment le planning et le pointage des heures.
Profil
- Vous disposez d’une formation ou d’une expérience technique en électricité, électronique ou sécurité électronique.
- Vous maîtrisez la réalisation de tableaux en atelier (mise en œuvre, filerie/câblage interne avant expédition sur site) et vous disposez de bases solides pour échanger avec les équipes techniques.
- Vous justifiez d’une expérience en planification, coordination ou assistanat de production, idéalement en environnement technique. Un profil administratif motivé à se former à la technique est également le bienvenu.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification et êtes à l’aise avec la gestion administrative et la facturation.
- Vous communiquez avec aisance en français ; la connaissance du néerlandais est un atout, sans être indispensable.
- Vous faites preuve d’organisation, de proactivité et de sang-froid, et savez gérer les priorités dans un environnement aux journées changeantes.
- Vous êtes polyvalent(e), avez le sens du contact et l’envie d’apprendre, aussi bien avec les clients qu’avec les équipes.
Offre
- Un rôle central et diversifié, au cœur de l’activité, avec un impact direct sur la fluidité des chantiers et la qualité du service rendu aux clients.
- Une création de poste offrant une réelle marge d’initiative, aux côtés du Responsable des opérations, et de belles perspectives d’évolution.
- Un environnement de travail à taille humaine, offrant la proximité d’une équipe locale tout en profitant des ressources d’un groupe européen en pleine croissance.
- Un package salarial attractif et complet, conçu en adéquation avec votre profil et l’étendue de vos responsabilités.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners promeut la diversité, l’équité et l’inclusion.