Notre client est une société belge spécialisée dans la conception de solutions digitales sur mesure pour des secteurs exigeants tels que l'énergie, l'environnement, la logistique, la santé et les infrastructures critiques. Reconnue pour son approche pragmatique et orientée terrain, elle recherche aujourd'hui un·e Bid & Proposal Officer capable de transformer une opportunité d'appel d'offres en victoire structurée.
Bid & Proposal Officer (H/F/X)
Responsabilités
En tant que Bid & Proposal Officer, vous êtes la pièce maîtresse entre la veille, l'analyse et la remise d'un dossier d'offre complet, solide et soigné.
Vos responsabilités sont :
- Surveiller et analyser les appels d'offres nationaux et internationaux (EuropeAid, AFD, Banque mondiale, marchés publics, etc.)
- Organiser une qualification rapide des opportunités, avec le support d'un Business Analyst si nécessaire
- Réaliser une première analyse fonctionnelle de la plateforme digitale à mettre en œuvre
- Décrypter les cahiers des charges, identifier les facteurs clés de succès et préparer la décision Go/No Go
- Coordonner la rédaction et la structuration du dossier complet : partie administrative, partie technique (avec l'appui d'un Business Analyst si besoin), présentation de l'équipe projet, CV structurés, références de projets similaires, offre financière
- Assurer le respect du planning, des formats et des exigences du client ou du bailleur
- Être le point de contact principal avec l'autorité contractante pour toute question, et soutenir les négociations finales
- Mobiliser l'équipe interne pour rassembler les éléments manquants et finaliser chaque offre
- Porter chaque offre avec un seul objectif : gagner
Profil
- Formation supérieure, idéalement orientée gestion de projet, IT ou digital
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire lié aux appels d'offres, en environnement IT et/ou projets de digitalisation sur mesure
- Expérience pertinente dans un environnement digital, web, plateforme digitale ou IA
- Capacité d'analyse fonctionnelle d'un système digital et d'identification des réponses à y apporter (compréhension de diagrammes IT, connaissance des différents langages de programmation)
- Bonne maîtrise des appels d'offres publics (TED, UNGM, e-procurement, etc.)
- Excellente capacité de rédaction structurée en français et en anglais (niveau fluide impératif)
- Intérêt réel pour les projets IT, tech, les systèmes d'information, l'IA, les plateformes web ou les outils connectés
- Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint) et les outils d'IA générative (ChatGPT ou équivalents)
- Sens de la rigueur, de la coordination et des délais
- Véritable esprit commercial : vous aimez gagner des projets, pas simplement remettre une offre
Offre
- Un package salarial attractif selon votre expérience
- Une voiture de société ou un budget mobilité
- Des chèques-repas
- Une assurance hospitalisation, une assurance groupe et un plan cafétéria
- Des projets techniques à forte valeur ajoutée, orientés métier et innovation
- Une équipe R&D experte, collaborative et bienveillante
- Un environnement stimulant favorisant l'expertise technique et l'évolution de carrière
- Une organisation souple, avec peu de reporting et une réelle autonomie
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners promeut la diversité, l’équité et l’inclusion.