Opgericht in 1902 is Jorion Philip Seeds een Belgisch familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en verkoop van zaaigoed. Dankzij zijn historische landbouwexpertise biedt het een breed gamma aan, waaronder strogranen, grassen, maïs en tussenteelten. Met een moderne fabriek in Hacquegnies en een team van meer dan 40 medewerkers bedient het bedrijf de volledige Belgische markt.
Het bedrijf staat bekend om de kwaliteit van zijn zaaigoed, zijn lokale verankering en zijn nabijheid bij de landbouwers. Het combineert traditie, innovatie en continue verbetering om de groei van de zaaigoedsector te ondersteunen.
Verantwoordelijkheden
Als Medewerker HR & Boekhouding, verzorgt u de dagelijkse boekhoudkundige taken en het administratieve personeelsbeheer.
Uw voornaamste taken zijn:
Boekhouding
- Controle en inboeken van facturen algemene kosten in het boekhoudpakket, opvolging van de goedkeuring van facturen.
- Inboeken van onkostennota’s en bankuittreksels.
- Controle van verkoopprijzen, opmaak van facturen, creditnota’s en eindeseizoensafrekeningen.
- Beantwoorden van e-mails van klanten over facturatie.
- Optreden als back-up bij afwezigheid van de boekhoudster.
Personeelsadministratie
- Maadelijkse algemene controle van de tijdsregistraties (afwijkingen) in de tijdsregistratie-software (Protime) en doorsturen van de nodige documenten naar het sociaal secretariaat (medische attesten).
- Opvolging van de loonverwerking (voorschotten, maandelijkse betalingen).
- Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangiftes en personeelsdossiers.
- Opvolging van dossiers rond ziekenfonds, thematische verloven, ecocheques en groepsverzekering.
- Opvolging van dossiers arbeidsongevallen en organisatie van de jaarlijkse medische onderzoeken.
- Opvolging van verplichte opleidingen (chauffeurs) en bestelling van werkkledij.
Diverse taken
- Opvolging van de algemene mailbox en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
- Opvolging van documenten met betrekking tot het wagenpark (tankkaarten, verzekeringen,schadeaangiftes …).
- Ondersteuning van andere afdelingen.
Profiel
- Bachelordiploma en minimaal 5 jaar ervaring in secretariaat, loonadministratie en boekhouding.
- U bent nauwkeurig, goed georganiseerd en discreet, in het bijzonder met personeelsgegevens.
- Een goede kennis van de gangbare kantoortoepassingen (Office-pakket en ERP).
- U spreekt Frans en kennis van het Nederlands is een troef voor de contacten met het sociaal secretariaat en bepaalde klanten.
- Bereidheid om de opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen en de examens af te leggen, is een troef.
Aanbod
- Een halftijdse functie met een aanwezigheid van een halve dag per werkdag op de site in Frasnes-les-Anvaing.
- Een overdrachtsperiode met de huidige medewerkster.
- Een transversale rol binnen een familiale kmo op mensenmaat.
Uw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld, conform de AVG. PaHRtners promoot diversiteit, gelijkheid en inclusie.