Wise Energy a une mission ambitieuse : rendre la décarbonation énergétique accessible et rentable pour toutes les entreprises.
Convaincue que la transition énergétique doit être à la fois pragmatique et créatrice de valeur, la société développe un modèle "triple win" combinant décarbonation, optimisation énergétique et performance économique.
À travers sa plateforme SaaS Wise.Brain et ses projets industriels (PV, EV, BESS), Wise Energy accompagne les entreprises dans la transformation concrète de leur consommation énergétique. Dans un contexte d'accélération du marché, l'entreprise s'impose comme un acteur pionnier avec une ambition forte de croissance en Belgique et à l'international.
Responsabilités
En tant qu'Office Manager, vous êtes le pilier administratif de Wise Energy. Véritable couteau suisse à l'interface de la finance et des ressources humaines, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et contribuez directement à une expérience collaborateur de qualité.
Vos responsabilités sont :
- Gérer les factures fournisseurs et clients : réception, vérification, encodage et suivi des paiements.
- Maintenir une organisation rigoureuse des documents financiers et comptables.
- Prendre en charge l'administration RH : suivi des contrats, gestion des entrées/sorties, coordination avec le secrétariat social (SD Worx).
- Être le point de contact interne pour les questions administratives liées aux collaborateurs.
- Contribuer à l'onboarding des nouveaux employés.
- Gérer les achats de matériel de bureau et les relations avec les fournisseurs.
- Organiser les événements d'équipe (team buildings, réunions all-hands, moments de cohésion).
- Veiller à ce que le bureau soit un environnement de travail agréable et bien organisé.
Profil
- Vous avez minimum 1 an d'expérience dans un rôle combinant finance et/ou RH administratif.
- Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion (facturation, secrétariat social type SD Worx).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un vrai sens des priorités.
Vous avez un excellent relationnel et aimez contribuer à une bonne ambiance de travail.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement start-up / scale-up en constante évolution.
- Vous maîtrisez le Français et l’Anglais (oral et écrit).
Offre
- L'opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance, au cœur de la transition énergétique.
- Un rôle polyvalent et central, avec un impact direct sur le quotidien de toute l'équipe.
- Un environnement entrepreneurial, dynamique et engagé.
- Un package attractif adapté à votre expérience.
- Des perspectives d'évolution au sein d'une structure qui grandit vite.
Votre candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners encourage la diversité, l'équité et l'inclusion.