Notre client est une entreprise belge active dans le transport et la logistique de matières radioactives et nucléaires. Elle figure parmi les acteurs de référence en Belgique, et se positionne également parmi les leaders au niveau européen et mondial. L’entreprise intervient en multimodal (route, rail, air, mer) et accompagne ses clients avec une approche complète : organisation des transports, solutions logistiques, support documentaire et exigences de conformité.
La société s’appuie sur une équipe spécialisée, reconnue pour sa rigueur, son sens de la sécurité et son attention aux détails, au service de secteurs critiques (santé, énergie, industrie, environnement).
Responsabilités
En collaboration directe avec la Manager RH, Prévention & Administration Générale, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives liées aux ressources humaines, à la prévention et au secrétariat général.
Vos principales missions sont les suivantes :
Administration générale
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Réceptionner les colis et assurer leur suivi.
- Organiser les déplacements professionnels (hôtels, trains, vols...).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs.
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
- Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
- Assurer le suivi administratif des assurances, cartes carburant, systèmes de péage
- et diverses demandes de remboursement.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des formations du personnel.
- Organiser les visites médicales.
- Gérer les badges et accès aux différents sites clients.
- Classer et archiver les documents RH.
- Collaborer avec les différents partenaires (FSTL, Febetra, assurances, etc.).
- Demander les subventions pour formations du personnel.
- Participer au suivi administratif du personnel.
Prévention & Sécurité
- Soutenir l'organisation des actions de prévention.
- Participer au suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Contribuer à la diffusion des communications liées à la sécurité et aux formations.
Communication (atout)
- Vous pourrez également participer à :
- la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn) ;
- la création d'affiches, supports de communication et journal d'entreprise ;
- la réalisation de supports de sensibilisation et de formation destinés au personnel.
Profil
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur et de polyvalence.
- Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative, RH ou équivalent par expérience.
- Vous maitrisez le français et disposez d'un bon niveau en néerlandais et/ou en anglais.
- Vous faites preuve d'une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Vous êtes à l’aise dans la communication tant au niveau relationnel que rédactionnel.
- Vous démontrez un haut sens de la confidentialité, un esprit d’équipe et faites preuve de proactivité.
- Vous appréciez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.
- Vous vous épanouissez dans un environnement normé et avec des exigeances hautes en termes de sécurité et sureté.
Offre
- Un contrat temps plein CDD d’un durée de 6 mois, dans un environnement à taille humaine et respectueux.
- L’opportunité de découvrir un secteur en plein développement avec de nombreuses normes de sécurité.
- Une culture d’entreprise centrée sur l’humain, avec des valeurs de respect, d’intégrité et de bienveillance.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners promeut la diversité, l’équité et l’inclusion.