Fondée en 1902, Jorion Philip Seeds est une entreprise familiale belge spécialisée dans la production et commercialisation de semences. Fort d’un savoir-faire agricole historique, elle propose une large gamme incluant céréales à paille, graminées, maïs et intercultures. Dotée d’une usine moderne située à Hacquegnies et d’une équipe de plus de 40 collaborateurs, la société couvre l’ensemble du marché belge.
Reconnue pour la qualité de ses semences, son ancrage local et sa proximité avec les agriculteurs, elle allie tradition, innovation et amélioration continue afin de soutenir la croissance du secteur semencier.
Pour plus d’informations, veuillez consulter leur site internet : https://www.jorion-philip-seeds.be/fr/
Afin de préparer le départ à la pension d’une collaboratrice en avril 2027, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e RH & Comptabilité.
Responsabilités
En tant qu’Assistant.e RH & Comptabilité, vous assurez les tâches comptables courantes et la gestion administrative du personnel. Vous rapportez à la Directrice Finance & Administration.
Vos principales missions sont les suivantes :
Comptabilité
- Contrôler et encoder les factures de frais généraux dans le logiciel comptable et assurer le suivi des approbations des factures.
- Encoder les notes de frais et les extraits bancaires.
- Contrôler les prix de vente, établir les factures, les notes de crédit et les décomptes de fin de saison.
- Répondre aux e-mails des clients liés à la facturation.
- Agir en tant que back-up lors de l’absence de la Comptable.
Administration du personnel
- Effectuer la revue mensuelle des pointages (anomalies) dans le logiciel de gestion du temps (Protime) et transmettre les documents nécessaires au secrétariat social (certificats médicaux, etc.).
- Gérer le flux de la paie (acomptes, paiements mensuels, etc.).
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail, des déclarations Dimona et des dossiers du personnel.
- Suivre les dossiers de mutuelle, congés thématiques, éco-chèques et assurance groupe.
- Suivre les dossiers d’accidents du travail et organiser les visites médicales annuelles.
- Suivre les formations obligatoires (chauffeurs) et commander les vêtements de travail.
Tâches diverses
- Suivre la boîte mail générale et les commandes de fournitures de bureau.
- Suivre les documents liés à la flotte de véhicules (cartes carburant, assurances, déclarations de sinistre, etc.).
- Apporter un soutien aux autres départements.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou équivalent et disposez d’une expérience de minimum 5 ans en secrétariat, gestion de paie et comptabilité.
- Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et de discrétion, notamment concernant les données du personnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office et ERP).
- Une connaissance du néerlandais est un atout, pour les échanges avec le secrétariat social et certains clients.
- Être disposé.e à suivre la formation et à passer les examens pour devenir conseiller en prévention niveau 3 est un atout.
Offre
- Un poste à mi-temps avec une présence d’une demi-journée par jour ouvrable sur site à Frasnes-lez-Anvaing.
- Une période de transition avec la collaboratrice actuellement en poste.
- Un rôle transversal au sein d’une PME familiale à taille humaine.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners promeut la diversité, l’équité et l’inclusion.