Entreprise industrielle innovante à dimension internationale, notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la sécurité et de la gestion des risques chimiques. À la croisée de la science et de l’industrie, il développe des solutions à forte valeur ajoutée destinées à des environnements exigeants, notamment dans les secteurs de la santé et de l’industrie. Portée par une culture d’expertise, de qualité et d’innovation, l’entreprise s’appuie sur des équipes engagées, collaboratives et orientées solutions. Elle se distingue par son exigence scientifique, son impact concret sur la sécurité des utilisateurs et son ambition de croissance à l’international.
RESPONSABILITÉS
En tant qu'Assistant(e) Marketing et Opérations, vous jonglez entre des missions administratives précises et des tâches de communication ou de gestion d'événements.
Vos responsabilités sont :
- Prendre contact avec les prestataires externes (graphistes, agences de traduction) pour leur transmettre les projets ;
- Assurer l'envoi des fichiers, suivez leur réalisation et leurs modifications, vérifiez les livrables puis les archivez et les diffusez ;
- Demander des devis aux prestataires et les faites valider par votre N+1 ;
- Créer et suivez les bons de commande, jusqu'à leur validation par la Direction ;
- Assurer le suivi des paiements et enregistrez les dépenses dans le fichier Excel de suivi budgétaire ;
- Organiser la logistique des tests d'aptitude en entreprise, de décembre à avril : repérage des lieux, réservation des traiteurs, création des fiches d'invitation ;
- Gérer la logistique le jour J : catering, installation et mise en place ;
- Réaliser des appels sortants en français pour identifier les causes d'insatisfaction ou d'inactivité de certains clients ;
- Intégrer les questionnaires sur les plateformes et compilez les données ;
- Aider à la mise à jour des fiches tarifaires (rédaction de cahiers des charges).
PROFIL
- Bachelier (Bac +3) orienté assistanat de direction ou assistanat commercial ;
- Expérience de 0 à 5 ans : un profil junior bien organisé peut parfaitement convenir ;
- Maîtrise opérationnelle du français et de l'anglais (indispensable) ; l'allemand est un atout ;
- Excellente orthographe, maîtrise de la grammaire et des techniques rédactionnelles en français ;
- Excellente maîtrise d'Excel (traitement de bases de données, suivi budgétaire) et de Word ;
- Capacité à prendre rapidement en main un ERP ;
- Rigueur et esprit avisé : vous réfléchissez à vos tâches et alertez en cas de deadlines irréalistes ;
- Aisance au téléphone et très bonne organisation pour gérer prestataires et événements ;
- Véhicule personnel indispensable (déplacements locaux et au sein de l'UE).
OFFER
- Un CDD de 6 mois ;
- Une rémunération attractive ;
- PC professionnel ;
- Des déplacements professionnels : au sein de l'UE pour des réunions stratégiques, et localement pour la logistique des tests.