Osivax est une entreprise de biotechnologie en pleine croissance, spécialisée dans le développement de vaccins innovants. L'entreprise dispose de bureaux à Lyon (France) et à Liège (Belgique). Dans le cadre de son développement, elle recherche un·e Office Manager à temps partiel pour accompagner ses équipes à raison de 6 heures par semaine.
Responsabilités
En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les équipes sur les volets administratif, RH et gestion des bureaux.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des notes de frais et cartes affaire des équipes
- Suivi et archivage des contrats
- Gestion des entrants : téléphone, livraisons, visiteurs, courrier
- Gestion des approvisionnements : espace reprographie, espace détente
- Soutien aux membres du CODIR
- Classement des dossiers RH des équipes
- Support à la gestion des arrivées et des départs
- Soutien au suivi des formations
- Chief happiness officer: organisation d’événements internes et animation de la vie d’équipe
- Support à la gestion des sujets touchants à l’infrastructure (bureaux, réseau, parties communes, maintenance générale)
- Gestion des évènements ou incidents sur site
- Gestion de la relation avec le bailleur des locaux
Profil
- Un Bachelier en assistanat de direction ou en gestion administrative est un atout.
- Vous disposez d’au moins une première expérience dans une fonction similaire.
- Une expérience dans le secteur biotech est un atout.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Offre
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- L’opportunité de contribuer à une recherche clinique porteuse de sens, avec un impact mondial dans le domaine vaccinal.
- Une mission à raison de 6 heures par semaine.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité, conformément au RGPD. PaHRtners promeut la diversité, l’équité et l’inclusion.